Проекты: папки с базой знаний для одной темы

Проект — это папка для одной темы: работы с клиентом, учёбы, ремонта, путешествия. В неё загружают документы и записывают правила для ассистента. Каждый новый чат в проекте уже знает эти документы и правила, и объяснять всё заново не нужно.

Коротко: в левом меню нажмите «Новый проект», дайте название, выберите шаблон или напишите свои инструкции, перетащите файлы и нажмите «Создать проект». Потом начните чат в проекте: ответы будут опираться на ваши документы, со сносками на источник.

Зачем нужны проекты

Обычный чат знает только то, что вы прислали в этом разговоре. В проекте документы лежат постоянно, и с ними работают все его чаты:

• Работа с клиентами. Вы ведёте мастерскую и загрузили договор поставки, оптовый прайс и регламент упаковки. Теперь на вопрос «какие пени за просрочку» или «сколько стоят 150 кружек с логотипом» чат отвечает по вашим документам, а не общими словами.
• Учёба. Вы загрузили методичку, лекции и требования к курсовой. Чат объясняет тему и проверяет черновик по требованиям вашего вуза.
• Ремонт или стройка. Смета, договор с бригадой, переписка с дизайнером: можно спросить, что входит в смету и какие сроки обещал подрядчик.
• Здоровье. Фото анализов и заключения врачей за год в одном месте. Можно спросить, как менялся показатель.

Как создать проект

1. Нажмите «Новый проект» в левом меню

2. Дайте название

   Короткое и понятное: «Мастерская: опт и кофейни», «Курсовая по маркетингу».

3. Выберите шаблон или напишите инструкции

   Шаблоны: «Письмо», «Домашнее задание», «Путешествия», «Здоровье», «Инвестиции», «Рабочие документы». Шаблон подставляет готовые инструкции для ассистента, их можно поправить под себя. Поле можно оставить пустым.

4. Перетащите файлы

   PDF, DOCX, XLSX, TXT, MD, CSV, а также фото и сканы (JPG, PNG, WEBP, HEIC): текст с них распознаётся. Каждый файл до 20 МБ. Файлы можно добавить и позже.

5. Нажмите «Создать проект»

Проект появится в левом меню. Новый чат в нём начинают кнопкой «Новый чат» на странице проекта или плюсом рядом с названием проекта в меню. Наверху такого чата видна плашка «Проект „…“».

Сколько проектов и файлов можно

Что учесть

• Проекты работают на сайте и в приложении. В Telegram-боте их пока нет.
• В режиме инкогнито проект не подключается: документы и память проекта там не используются.
• Чат проекта видит заголовки и содержание других чатов этого проекта. Если спросить «что мы решили в прошлый раз», он найдёт это в прежних переписках.