Лимиты, разделы и модели для участников пространства

У каждого участника свой лимит трат на месяц и свой набор доступных разделов. Так ребёнок не потратит деньги на видео, а сотрудник получит только то, что нужно для работы. Менять настройки могут владелец и администраторы.

Коротко: во вкладке «Участники» нажмите «Настроить» у нужного человека. Впишите лимит в рублях, снимите галочки с лишних разделов и при желании оставьте только выбранные модели. Чтобы поменять настройки сразу нескольким людям, отметьте их галочками и нажмите «Изменить выбранных».

Где смотреть участников

Вкладка «Участники» показывает всех, кто в пространстве: роль, почту, способ входа, сколько человек потратил в этом месяце и сколько у него осталось.

Как работает лимит

Лимит задаётся в рублях на календарный месяц и сбрасывается 1 числа. В него идут все траты человека: чат, картинки, видео и остальное. Если поле пустое, лимита нет и человек тратит общий баланс без ограничений.

Когда лимит закончился, сервис не даст начать новую задачу и напишет, что месячный лимит исчерпан и нужно обратиться к администратору. Владельцу и администраторам придёт письмо, не чаще раза в сутки на человека. Поднимите лимит, и человек сразу сможет продолжить.

Потратить больше, чем лежит на общем балансе, нельзя. Если деньги на балансе кончились, остановятся все, какой бы лимит у них ни стоял.

Как выбрать разделы и модели

В настройках участника отмечены все разделы: чат, картинки, видео, музыка и звуки, расшифровки, презентации, сайты и приложения, проекты. Снимите галочку, и раздел пропадёт у человека из меню. Сделать в нём что-то через чат тоже не получится: например, если картинки выключены, чат не станет их рисовать.

У каждого раздела справа есть ссылка «все модели». Нажмите на неё и выберите «Только выбранные», чтобы оставить человеку конкретные модели, например подешевле. Новые модели, которые появятся в сервисе позже, в такой список сами не попадут. Если оставить «Все модели», новые будут доступны сразу.

Готовые наборы проставляют лимит и разделы одной кнопкой:

После выбора набора любое значение можно поправить вручную.

Как поменять настройки сразу нескольким

Отметьте людей галочками слева или нажмите «Выбрать всех», затем «Изменить выбранных». В окне отметьте, что меняете: роль, лимит или разделы и модели. Остальные настройки у каждого останутся прежними.

Если кого-то изменить нельзя (например, администратор пытается поменять другого администратора), сервис изменит остальных и покажет, кого пропустил и почему.

Роли: участник и администратор

Назначать администраторов может только владелец: в настройках участника или через набор «Руководитель». Администратор приглашает людей и меняет лимиты, но не платит, не видит общий баланс и не может менять других администраторов и себе лимит.

Как заблокировать или удалить участника

• «Заблокировать» сразу закрывает человеку доступ к балансу пространства. Его можно вернуть кнопкой «Разблокировать».
• «Удалить» убирает человека из пространства. Вернуться он сможет только по новому приглашению.

В обоих случаях чаты и файлы, которые человек создал в пространстве, остаются в нём. Его собственный аккаунт при этом не трогается.