Итоги встречи, поиск и экспорт расшифровки в Word, PDF и субтитры

Текст встречи на 40 минут читать никто не будет. Итоги собирают из него главное: о чём говорили, что решили и кто что делает к какому сроку. А сам текст можно скачать в Word, сделать из него субтитры или обсудить в чате.

Коротко: откройте расшифровку в «Моих расшифровках». На вкладке «Итоги» — краткое содержание, на вкладке «Расшифровка» — полный текст. Внизу кнопки «Обсудить с ИИ», «В проект», «Копировать» и скачивание в TXT, Word, PDF, Субтитры SRT, Субтитры VTT.

Итоги встречи

Итоги можно получить двумя способами: отметить «Сразу сделать итоги» перед расшифровкой или нажать «Сделать итоги» на вкладке «Итоги» у готовой записи. Итоги всегда разложены по одним и тем же разделам:

• О чём говорили — 2–4 предложения;
• Решения — что именно решили;
• Задачи — кто что делает и к какому сроку;
• Открытые вопросы — что осталось нерешённым;
• Цифры и договорённости — суммы, даты, условия.

Если что-то в записи не прозвучало, так и будет написано: «не обсуждалось» или «срок не назван». Додумывать итоги не должны.

Это итоги той самой планёрки из статьи как расшифровать запись. Из минуты разговора получился готовый протокол: кто снимает фото к 20 ноября, сколько тарелок заказать к 10 декабря и почём продавать подарочный набор.

Своя просьба к итогам

Если нужен не стандартный протокол, напишите, что вытащить, в поле «Что важно вытащить»: «только задачи и сроки», «все возражения клиента», «вопросы, которые задавали студенты». Ваша просьба важнее стандартной схемы. Чтобы пересобрать итоги с новой просьбой или после переименования говорящих, нажмите «Переделать итоги».

Что ещё можно сделать с расшифровкой

• Обсудить с ИИ — откроет новый чат, где расшифровка уже приложена файлом. Попросите написать письмо клиенту по итогам звонка или составить план работ.
• В проект — добавит расшифровку в базу знаний проекта, и чат проекта будет опираться на неё в ответах. Удобно собирать в одном месте все встречи с одним клиентом.
• Копировать — весь текст в буфер обмена.
• Скачать: TXT — простой текст, Word и PDF — документ с итогами в начале, Субтитры SRT и VTT — файл субтитров для видео с тайм-кодами.

Например, вы снимаете ролики для YouTube. Расшифруйте видео, скачайте «Субтитры SRT» и загрузите файл в YouTube Studio: у ролика появятся русские субтитры.

Поиск по всем записям

Над списком «Мои расшифровки» есть «Поиск по тексту». Он ищет и по названиям, и по самому тексту всех расшифровок. Так через месяц можно найти, на какой встрече договорились о цене.

Ненужную расшифровку удаляют иконкой корзины в её карточке. Чтобы не удалить случайно, нажмите второй раз для подтверждения.