Файлы в чате: PDF, Word, Excel и фото

В чат можно отправить документ или таблицу и разговаривать с ними как с коллегой, который их уже прочитал. Чат найдёт нужное в договоре на 40 страниц, посчитает выручку по таблице продаж, построит график, поправит Word-файл и вернёт его готовым.

Коротко: нажмите «+» слева от поля ввода, выберите файл и напишите, что с ним сделать. Подходят PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx, .xls), CSV, TXT и фото. За раз можно прикрепить один документ и до четырёх картинок. Документ до 20 МБ, картинка до 10 МБ.

Как прикрепить файл

1. Нажмите «+» слева от поля ввода

   Откроется обычное окно выбора файлов. Ещё можно перетащить файл прямо на поле ввода или вставить скриншот через Ctrl+V.

   

2. Напишите, что нужно сделать

   Без текста запрос не отправится: чат попросит «Введите запрос». Пишите так, как поставили бы задачу помощнику: что за файл, какой ответ нужен, в каком виде.

3. Продолжайте разговор

   Файл остаётся «активным» до конца чата: над полем ввода видна его плашка с подсказкой «Файл активен: ИИ видит его содержимое во всём чате». Задавайте следующие вопросы, прикладывать файл заново не нужно. Чат помнит последние пять файлов. Убрать файл можно крестиком на плашке.

Таблицы Excel и CSV: посчитать, найти, построить график

С таблицами чат не гадает «на глаз», а считает по каждой строке. Например, вы продаёте керамику на Ozon и Wildberries и выгрузили продажи за квартал, 400 строк. Прикрепите файл и спросите:

Это продажи моего магазина керамики за июль–сентябрь. Какой товар принёс больше всего выручки в сентябре и на какой площадке он продаётся лучше? Покажи график выручки по месяцам в разбивке по площадкам. И сколько было возвратов за квартал?

Во время ответа видно, что чат делает: «Считаю выручку по месяцам», «Проверяю отметки возвратов». График можно переключить на другой тип и скачать в PNG кнопкой в углу, чтобы вставить в отчёт. Нажмите на столбец, и чат расскажет о нём подробнее.

Что ещё можно спросить у таблицы:

• «Какие клиенты не заказывали больше трёх месяцев?»
• «Сравни средний чек в августе и сентябре».
• «Найди дубликаты по номеру заказа».

Как поправить таблицу и получить файл обратно

Попросите изменить таблицу, и чат пришлёт новый файл с пометкой «(правка)», а исходник останется нетронутым. Например, после разбора продаж вы хотите видеть, сколько придёт на счёт после комиссии площадок:

Добавь в таблицу колонку «Комиссия, ₽»: Ozon берёт 15%, Wildberries 17%, на сайте 0. И колонку «К выплате». Пришли исправленный файл.

Чат вписывает значения и формулы прямо в ячейки, поэтому в Excel всё продолжит считаться. Править можно только .xlsx. Файлы .csv и старый .xls чат попросит пересохранить в .xlsx. Диаграммы и сводные таблицы внутри файла при правке могут потеряться, о таком чат предупредит.

PDF и Word: найти, пересказать, поправить

Прикрепите договор, отчёт или методичку и спросите о нём что угодно:

• «Какие штрафы для арендатора в этом договоре и когда можно расторгнуть его досрочно?»
• «Сделай пересказ отчёта на одну страницу для директора».
• «Составь 10 вопросов для самопроверки по этой главе».

Таблицы внутри Word-документа чат пока не видит, он читает только текст. Если важны цифры из таблицы, пришлите её отдельным файлом Excel.

Если прислать документ Word, чат может поправить его, сохранив оформление: заменить даты и реквизиты, переписать абзац, исправить опечатки. Новый файл тоже придёт с пометкой «(правка)». А по запросу «оформи это как документ» чат соберёт новый файл Word, PDF или Excel с нуля.

Фото и скриншоты

Картинки чат рассматривает сам: разберёт скриншот ошибки, прочитает чек, решит задачу из учебника, подскажет, что за растение на подоконнике. Прикладывайте до четырёх изображений за раз (JPG, PNG, WebP или GIF).

Если в списке моделей выбрана модель, которая не видит картинок, прикрепить фото не получится, и сервис попросит сменить модель.

Сколько стоит работа с файлами

Отдельной платы за файлы нет, вы платите за ответ как обычно. Но длинный документ читается целиком, поэтому ответ по нему дороже, чем по короткому вопросу. С таблицами иначе: чат не читает их построчно, а считает запросами, поэтому даже большая таблица обходится недорого. Создание и правка файлов отдельно не оплачиваются.

Если файл не прикрепляется

В Telegram-боте документы пока не принимаются, только фото. Для файлов используйте сайт или приложение.